在华举办国际会议的审批

  在华举办国际会议的审批

  主办部门:国际合作局

  办理时限:10-60工作日

  办理依据:根据现行国家外事政策

  承办处室:国际学术交流中心办理

  联系电话:68597709

  办理程序:

  (一)报批发文要求---单位报送国际会议的请示(模板见附件1),申请文件中必不可少的内容:

  1.会议的准确中文和英文名称的全称(不得缩写);

  2.会议的举办时间、地点和会期(天数);

  3.会议的主办单位;

  4.预计与会人数(即会议规模);

  5.预计境外代表人数和来自哪些国家;

  6.会议的主题、目的和意义;

  7.会议经费来源;

  8.如设有展览会,需在文中注明预申请展示面积(平方米);

  9.会前或会后若有学术考察,或涉及非开放地区及自然保护区的,需在文中说明并附上具体的考察路线;

  10.若有台湾代表参加,需在文中说明;

  11.文中必须注明来文机关的联系人姓名、电话和E-mail等联络方式;

  12.需附上会议背景材料。

       13.在所在地以外地区举办,应在文中说明举办的理由,及附上协办、承办单位和当地省(市、自治区)外办同意函;

       14.会议名称一般使用“国际研讨会”、“国际学术会议”、“学术研讨会”或“国际会议”,不使用“论坛”、“峰会”、“高峰”、“首脑”等;

       15.会议标题应简明扼要、一目了然。除特殊原因外,标题通常只用标准汉字,不能出现括弧、横杠、斜杠、引号等各种标点符号和外文字母;

       16.在第三地办会(北京除外)须征得当地外办的同意。

  (二)附件内容要求:

       1.会议背景介绍材料

       2.会议第一轮通知样稿

       3.外办的同意函(仅限在异地办会)

     (三)国际合作局对院属单位的请示审核后行文批复。

  根据参加会议的预计境外代表人数,会议的审批程序分以下两种:

       1.参加会议预计境外代表人数在300人以下或总人数在800人以下的会议,由局领导审批后,以院名义批复。

       2.参加会议境外代表人数在300人以上的会议或总人数在800人以上的会议,由院核准并与科技部会签后,经外交部报国务院审批。国务院批准后,以院名义批复。

       3.严禁在国家规定的21个核心景区办会。

 

     附件:关于举办****国际会议的请示模板

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